为进一步优化档案管理流程、提高服务响应速度，更好地为企业员工提供高效服务，近日，IT产业园社区服务中心启动档案室升级改造工程，目前已全面完工并正式投用。
此次改造聚焦档案管理标准化、规范化与智能化需求。改造前，原档案室空间狭小、设施陈旧，档案分类混乱且检索困难，保存环境难以满足档案长期安全存放及高效调用需求。改造后，档案室面积扩大至50平方米，新增14组档案架，存储空间提升至80立方米，可满足未来10年档案储存需求；同时配备恒温恒湿系统、防火防盗监控设备及防虫防霉设施，保障档案安全。改造期间，社区服务中心对多部门档案进行“抢救式”整理归档，明确任务分工与时间节点，同步优化办公空间，实现档案管理与办公环境双提升。此外，社区服务中心还落实专人负责档案管理，严格执行查借阅登记、审批流程，确保档案检索便捷、使用规范。
档案室升级改造后，档案检索时间大幅缩短，服务响应效率显著提升，为社区快速处理企业员工咨询、办事需求提供有力支撑。下一步，IT产业园社区服务中心将常态化推进档案收集归档工作，进一步明确管理标准、优化服务流程，以更高效的档案管理服务，提供更优质、更便捷的服务，持续提升员工满意度。